Как работать в TaskLab

Установка приложения для Windows#

TaskLab работает как приложение для Windows: делает скриншоты любых окон по горячей клавише, записывает голос и хранит документы на вашем компьютере.

Ссылка на установщик появится здесь после выхода релиза.

1. Скачайте установщик только с официальной страницы TaskLab. Не запускайте файлы, присланные в мессенджерах или скачанные с других сайтов.
2. Запустите установщик. Права администратора не нужны: приложение ставится для текущего пользователя Windows.
3. Выберите папку установки или оставьте предложенную и нажмите Установить. Появятся ярлыки на рабочем столе и в меню Пуск.
4. После установки TaskLab откроется сам — войдите или зарегистрируйтесь.

Регистрация и вход#

1. В окне TaskLab нажмите Зарегистрироваться. Укажите почту и пароль, отметьте согласие с условиями.
2. Или нажмите Войти с Яндекс ID — отдельный пароль не понадобится.
3. Откройте письмо от TaskLab и перейдите по ссылке, чтобы подтвердить почту. Без подтверждения сервис недоступен.

Письмо не пришло — проверьте папку «Спам» или нажмите Отправить повторно в личном кабинете. Забыли пароль — на странице входа нажмите Забыли пароль? и следуйте инструкции из письма.

Первый документ#

Новым пользователям в разделе Документы предлагается короткое Обучение на две минуты — его можно пройти в любой момент. Сам путь такой:

1. Нажмите Новый документ. Если у вас загружены корпоративные шаблоны, выберите шаблон или Без шаблона.
2. Откройте нужное окно 1С и нажмите Выбрать экран и начать.
3. Говорите своими словами, что нужно изменить, и делайте скриншоты в моменты, когда показываете нужное место.
4. Нажмите Создать документ.

Начать запись#

1. Нажмите Выбрать экран и начать.
2. TaskLab начнёт работать с основным экраном — переключитесь в окно 1С, которое хотите показать.
3. Разрешите доступ к микрофону, если появится запрос. Индикатор рядом с надписью о микрофоне покажет уровень звука.

Тип документа — Требования: TaskLab формирует техническое задание по разделам.

Во время записи доступны Пауза — остановить запись и продолжить позже — и Отмена — завершить без создания документа.

Скриншоты (кадры)#

Скриншот фиксирует то, что сейчас на экране. В документе он окажется рядом с требованием, о котором вы говорили в этот момент.

Голос и текст#

Говорите так, как объясняли бы коллеге: что сейчас работает, что нужно изменить и зачем. Распознанные слова появляются под индикатором микрофона. Названия объектов 1С — «справочник Контрагенты», «документ Реализация товаров» — TaskLab приводит к принятой в 1С форме.

Нет возможности говорить — нажмите Ввести текст, напишите требования и нажмите Применить или Ctrl+Enter. Текст обработается так же, как голос.

Нужно ТЗ без скриншотов — нажмите Только голос: документ будет создан по голосу или тексту.

Список кадров#

Все сделанные скриншоты собираются справа в блоке Кадры. У каждого кадра есть действия:

• Аннотировать — открыть разметку: стрелки, рамки, подписи.
• Конструктор форм — дорисовать на скриншоте новые поля и кнопки в конструкторе.
• Переместить выше и Переместить ниже — поменять порядок.
• Удалить — убрать лишний кадр.

Разметка скриншота#

Разметка помогает показать, куда смотреть: обвести поле, поставить номера шагов, спрятать конфиденциальные данные.

Нажмите Готово (Ctrl+Enter), чтобы сохранить разметку, или Отмена (Esc), чтобы выйти без изменений. Ctrl + колесо мыши увеличивает скриншот.

Создание документа#

Нажмите Создать документ. TaskLab загрузит кадры, распознает речь и сформирует ТЗ — обычно это занимает одну-две минуты. Когда документ готов, он откроется сам.

Если в настройках включён Диалог ИИ перед генерацией, сначала появятся вопросы: ответьте и нажмите Сгенерировать или выберите Пропустить вопросы.

Редактирование#

• Название. Кликните по заголовку документа и введите своё.
• Текст. Кликните в любое место и правьте. Изменения сохраняются автоматически — статус видно в панели над документом.
• Оформление. Выделите текст: появится панель — жирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый, жёлтый, зелёный или красный маркер, шрифт и размер, очистка форматирования, вставка таблицы.
• Картинки. Перетащите скриншот мышью в нужное место документа.

Дополнить документ#

Дополнить — добавить новое требование голосом или текстом. Нажмите на микрофон и расскажите, что добавить, или введите текст, затем Добавить или Ctrl+Enter. TaskLab оформит требование в стиле документа.

+ Добавить — вставить в конец пустое требование, чтобы написать его вручную.

ИИ-ассистент#

Кнопка ИИ-ассистента открывает панель чата справа. Ассистент видит весь документ и умеет две вещи:

• Отвечать на вопросы о документе: есть ли противоречия?, что стоит уточнить у заказчика?
• Править документ по просьбе: сократи раздел про печать, замени «товар» на «номенклатура» везде, сделай шрифт Arial 11.

Писать можно текстом или голосом — кнопка микрофона рядом с полем. Enter — отправить, Shift+Enter — новая строка. Историю чата можно очистить.

Уточняющие вопросыВ облаке#

Если в настройках включён Режим уточнений, после создания ТЗ ИИ задаст вопросы о том, что осталось неясным. Ответьте и нажмите Дополнить ТЗ — ответы войдут в документ. Или нажмите Пропустить.

Автоматические разделыВ облаке#

• Права доступа. Если по ТЗ создаётся новый справочник, документ или регистр сведений, TaskLab добавит раздел с ролями по стандарту 1С (чтение и изменение).
• Макет формы. Скажите во время записи нарисуй форму документа… или сделай форму… и опишите поля — TaskLab добавит в ТЗ макет формы, который можно доработать в конструкторе.

Скачать документ#

• DOCX — файл Word, чтобы отправить заказчику или положить в базу знаний.
• MD — текст в формате Markdown для систем, которые его понимают.

Если документ создан по корпоративному шаблону, откроется страница Документ сформирован по вашему шаблону с кнопкой Скачать DOCX: содержимое разложено по разделам вашего шаблона.

Как собрать форму#

1. Перетащите элементы из панели слева на холст. Элементы сгруппированы: Поля (ввод, дата, флажок, переключатель и другие), Команды (Записать, Провести, кнопки с меню), Структура (табличная часть, группы, вкладки, шапка формы).
2. Двойной клик по подписи элемента — переименовать. Выделите элемент, чтобы изменить шрифт, цвет текста и свойства: Сворачиваемая, Выбор из списка, Только просмотр. Двойной клик по элементу в палитре добавляет его в центр холста.
3. Для нескольких элементов используйте выравнивание, распределение с отступом и изменение размера. Сетка помогает ставить элементы ровно.
4. Готовые заготовки — в разделе Шаблоны: форма документа, списки справочника и документов.

Несколько элементов выделяются рамкой — потяните мышью по пустому месту холста. Ctrl+D — дублировать, Ctrl+Z — отменить. Все сочетания — в разделе Горячие клавиши.

Скриншот-подложка#

Чтобы показать доработку существующей формы, положите её скриншот под холст и дорисуйте поверх новые элементы.

• Загрузить скриншот — выбрать файл с компьютера.
• Сделать скриншот — выделить область экрана, как по Ctrl+Shift+S.
• Убрать скриншот — вернуть пустой холст.

Форма с помощью ИИ#

1. В строке ИИ опишите форму: поле Контрагент, дата, табличная часть Товары, кнопка Провести. Можно надиктовать — кнопка микрофона.
2. Чтобы ИИ учёл требования, нажмите + ТЗ и выберите документ — он станет контекстом. Отключить контекст можно тем же переключателем.
3. Нажмите Создать. Элементы появятся на холсте — их можно двигать и править как обычно.

Если под холстом лежит скриншот, ИИ учитывает его, чтобы расставить элементы по месту.

Сохранение и перенос в ТЗ#

• Сохранить макет — сохранить в свой аккаунт, чтобы вернуться позже. Список — в Мои макеты.
• Сохранить PNG — скачать картинку формы.
• Перенести в ТЗ — добавить форму картинкой в привязанный документ новым шагом.
• Редактирование — дорисовать поверх формы стрелки и маркеры.

• Открыть — перейти к документу.
• Переименовать — изменить название прямо в списке.
• Скопировать ссылку — ссылка на документ в облаке; открыть её можете только вы после входа.
• Удалить — убрать документ.

Внизу экрана — кнопка Обратная связь: напишите, если что-то не работает или хочется новую функцию. Почта вашего аккаунта добавится к сообщению автоматически.

Где хранятся документы#

Где хранить новые документы, выбирается в блоке Хранение документов:

• Локально (по умолчанию) — документы и скриншоты лежат в папке на компьютере и открываются только на нём. Папку можно сменить в блоке Папка документов, по умолчанию это Документы\TaskLab.
• В облаке — документы доступны с любого устройства и работают уточняющие вопросы, диалог перед генерацией и автоматические разделы.

Общий промт#

Ваши правила стиля для всех новых документов: как называть объекты, какие слова не использовать, как оформлять. Они важнее стандартных правил TaskLab.

Примеры: Имена объектов метаданных писать как в конфигураторе, с пробелами, Не использовать слово «необходимо». Напишите правила и нажмите Сохранить.

Корпоративные шаблоны#

Загрузите .docx-шаблон ТЗ вашей компании. При создании документа по шаблону TaskLab разложит содержимое по разделам шаблона, сохранив его структуру и оформление. Шаблон выбирается при нажатии Новый документ.

Диалог и уточненияВ облаке#

• Диалог ИИ перед генерацией — перед созданием ТЗ ИИ задаёт вопросы, вы отвечаете, и только потом формируется документ.
• Режим уточнений — после создания ТЗ ИИ задаёт дополнительные вопросы (см. Уточняющие вопросы).

Снимок области по горячей клавише

Ctrl+Shift+S работает из любого окна: экран затемнится, выделите мышью нужную область.

• Если идёт запись — снимок добавится в неё новым кадром.
• Если записи нет — откроется окно разметки: отметьте нужное и нажмите Готово, чтобы сохранить картинку (по умолчанию в папку «Изображения»), или Копировать (Ctrl+C), чтобы вставить её в письмо или документ.

Работа в фоне

Если закрыть окно крестиком, TaskLab свернётся в значок у часов и продолжит слушать горячую клавишу. Чтобы выйти полностью, нажмите на значок правой кнопкой и выберите Выход. В том же меню — Мои документы, Записать и Настройки.

Работа ИИ оплачивается кредитами: создание документа, ответы ассистента, уточнения, генерация формы. Кредиты списываются по фактическому объёму работы — короткая правка стоит меньше, чем большое ТЗ.

• После регистрации на балансе 500 кредитов — этого хватает, чтобы попробовать сервис.
• Текущий баланс — в Настройки → Баланс кредитов.
• Чтобы пополнить, нажмите Пополнить: откроется заявка, в ней укажите, сколько кредитов нужно. Для пополнения должна быть подтверждена почта.

Если кредитов не хватает на операцию, появится окно Недостаточно кредитов с кнопкой пополнения.

В любом окне Windows#

Запись#

Разметка скриншота#

В отдельном окне разметки, которое открывается после Ctrl+Shift+S без записи, дополнительно:

Документ#

Конструктор форм#

Несколько элементов выделяются рамкой: зажмите кнопку мыши на пустом месте холста и потяните. Выделенные вместе элементы двигаются, выравниваются и удаляются как один.